Der Freiplatznavigator unterstützt öffentliche Träger der Jugendhilfe dabei, freie Plätze schneller zu finden, Bedarfe gezielt abzugleichen und Entscheidungen jederzeit nachvollziehbar zu treffen. Die Plattform schafft Transparenz in einem komplexen System und erleichtert Abläufe, die bisher Zeit, Ressourcen und Nerven gekostet haben. So werden Hilfen früher eingeleitet, Prozesse klarer und junge Menschen erhalten schneller die Unterstützung, die sie brauchen.
Die Arbeit in der Hilfesteuerung ist oft von Zeitdruck und fehlender Transparenz geprägt. Der Freiplatznavigator schafft hier echte Entlastung: Er zeigt verfügbare Plätze sofort, vereinfacht Abläufe und unterstützt Jugendämter dabei, passende Hilfen schneller einzuleiten.
Alle verfügbaren Plätze der teilnehmenden Leistungserbringer werden in Echtzeit sichtbar.
Der Bedarf des Jugendamts wird automatisch mit den Angebotsprofilen abgeglichen, sodass passende Hilfen deutlich schneller gefunden werden.
Manuelle Listen, wiederholte Rückfragen und fehlende Informationen entfallen.
Berichte zu Vermittlungen, Auslastungen und Prozessen stehen jederzeit bereit und unterstützen die Steuerung.
Externer Datenschutzbeauftragter für Datenschutz und rechtliche Sicherheit.
Verarbeitungsverzeichnisse, AV-Verträge, Löschkonzepte und technische Maßnahmen werden zentral gepflegt und aktuell gehalten.
Alle Nutzer*innen erhalten automatisiert die gesetzlich erforderlichen Informationen und Hinweise zum Datenschutz.
Prüfungen und Nachweise sichern die dauerhafte Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen.
Beginn der Registrierung und Übermittlung der Daten direkt über das Online-Formular.
Sichtung der bereitgestellten Informationen zum Freiplatz-Navigator.
Die Zugangsdaten des Login-Bereichs werden per Bestätigungsmail übermittelt.
Login und digitale Bestätigung der Rahmenbedingungen im Portal.
Der Account ist freigeschaltet und bereit für die Nutzung.
Die Nutzer*innen richten Ihren Account nun selbst im System des Freiplatz-Navigators ein.
Einstellung des Hilfebedarfs durch das Jugendamt und systemgestützte Suche nach Angeboten.
Der Navigator vergleicht Bedarf und Angebot und liefert passende Vorschläge.
Das Jugendamt entscheidet sich für ein Angebot und tritt mit der Einrichtung in Kontakt.
Das System pflegt die Daten und versendet anschließend Bestätigungs-Mails.
Bei erfolgreicher Vermittlung eines Platzes durch den Freiplatz-Navigator, entsteht eine Gebühr von 49,-€ für den Leistungserbringer.
Wenn Sie Fragen zu den Lizenzen haben oder Unterstützung bei der Auswahl des passenden Modells benötigen, helfen wir Ihnen gern weiter. Ob Grundlizenz, Zusatzlizenzen oder Fragen zum Ablauf, wir beraten Sie gerne.
Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage und wir melden uns zeitnah mit allen wichtigen Informationen zurück.
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