Für Leistungs­erbringer – sichtbar werden und passend belegen

Der Freiplatznavigator unterstützt Leistungserbringer dabei, freie Plätze schnell und zuverlässig zu vermitteln. Statt aufwendiger Anrufe, verstreuter Informationen oder unsicherer Sichtbarkeit erhält jeder Leistungserbringer eine digitale Präsenz, die genau dort ankommt, wo sie gebraucht wird. Freie Kapazitäten werden automatisch angezeigt, Anfragen treffen gezielt ein und Platzbelegungen gelingen ohne größere Umwege. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Arbeit mit den jungen Menschen.

  • Mehr Sichtbarkeit bei Jugendämtern

  • Schnellere und passgenauere Belegungen

  • Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse

Fachkraft begleitet zwei Kinder bei einer gemeinsamen Aktivität am Tisch in einer Einrichtung.
Symbolische Darstellung freier Plätze in einer Einrichtung anhand einer digitalen Übersicht.

Leistungen für Leistungserbringer im Überblick

Viele Leistungserbringer kämpfen damit, ihre freien Plätze zuverlässig sichtbar zu machen. Informationen versanden, Anfragen bleiben aus und Leerstände belasten das Budget langfristig. Der Freiplatznavigator schafft hier Abhilfe: Er erhöht die Sichtbarkeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass Kapazitäten schneller und passgenauer belegt werden.

Mehr Sichtbarkeit für freie Plätze

Alle eingetragenen Plätze werden automatisch für teilnehmende Jugendämter sichtbar.

Schnellere Belegung ohne zusätzlichen Aufwand

Durch die digitale Übersicht finden Jugendämter passende Angebote schneller, sodass Leerstände deutlich reduziert werden.

Automatisierte Datenpflege

Regelmäßige Kontrollmails erinnern an Aktualisierungen. Ohne Rückmeldung werden Plätze automatisch deaktiviert.

Transparenter Markt & faire Vergleichbarkeit

Einheitliche Datenerfassung schafft eine klare Marktübersicht und ermöglicht Leistungserbringern eine realistische Einschätzung ihrer Position.

Fachkraft arbeitet digital in einer Einrichtung, während geschützte Daten und geprüfte Prozesse dargestellt sind.

Datenschutz & Sicherheit in der Platzbelegung

Leistungserbringer arbeiten täglich mit sensiblen personenbezogenen Daten. Der Freiplatznavigator stellt sicher, dass alle Informationen geschützt, korrekt verarbeitet und rechtskonform dokumentiert werden. So können sich Leistungserbringer auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren, während Datenschutzprozesse im Hintergrund verlässlich ablaufen.

Die Ablaufschritte im Überblick

1.

Anfrage über das Online-Formular

Die Registrierungsanfrage wird direkt online eingereicht.

2.

Sichtung Rahmenbedingungen

Der Leistungserbringer prüft die Rahmenbedingungen und bereitet die Registrierung vor.

3.

Bestätigungs-Mail mit Zugangscode für den Login-Bereich

Der Zugangscode trifft per E-Mail ein und ermöglicht den ersten Login.

4.

Login

Im Anschluss an den Login werden die Rahmenbedingungen digital bestätigt.

5.

Bestätigung

Das Konto wird freigeschaltet und steht sofort zur Nutzung bereit.

6.

Einrichtung des Accounts

Profildaten und Stamminformationen des Leistungserbringers werden vollständig angelegt.

7.

Eingabe freier Plätze

Kapazitäten werden eingetragen und bei Bedarf jederzeit aktualisiert.

8.

Matching: Vorschläge durch das System

Der Navigator verknüpft eingetragene Plätze automatisch mit passenden Bedarfen der Jugendämter.

9.

Rückmeldung an das Jugendamt

Bei passenden Anfragen erfolgt eine direkte Rückmeldung an das zuständige Jugendamt.

10.

Aktualisierung im System

Statusänderungen, Erinnerungen und Aktualisierungen laufen automatisch über das System.

Lizenzen für Leistungserbringer

Der Freiplatznavigator bietet Leistungserbringern ein klares und übersichtliches Lizenzmodell. Dieses schafft maximale Sichtbarkeit, vollen Funktionsumfang und ermöglicht eine transparente Skalierung ohne versteckte Kosten oder Zusatzaufwand.

Grundlizenz: 3 Nutzer*innen

kostenlos
  • 3 Nutzer*innen inkludiert
  • Voller Zugriff auf alle Systemfunktionen
  • DSGVO-konforme Nutzung
  • Regelmäßige technische und inhaltliche Aktualisierungen

Zusatzlizenz: ab 3 Nutzer*innen

98 € pro Jahr
  • Erweiterung des Nutzer*innenkontingents
  • Nahtlose Einbindung in das bestehende System
  • DSGVO-konforme Nutzung aller Accounts
  • Flexible Anpassung der Account-Anzahl
plus

Abwicklungsgebühr pro Vermittlung

Bei erfolgreicher Vermittlung eines Platzes durch den Freiplatz-Navigator, entsteht eine Gebühr von 49,-€ für den Leistungserbringer.

Anfrage & persönliche Beratung

Wenn Sie als Leistungserbringer Fragen zu unseren Lizenzmodellen haben oder Unterstützung bei der Auswahl benötigen, stehen wir Ihnen gern beratend zur Seite. Ob Jahreslizenz, zusätzliche Nutzer*innenlizenzen oder organisatorische Fragen zum Ablauf, wir begleiten Sie gerne bei jedem Schritt.

Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir melden uns zeitnah mit allen relevanten Informationen zurück.