Der Freiplatznavigator unterstützt Leistungserbringer dabei, freie Plätze schnell und zuverlässig zu vermitteln. Statt aufwendiger Anrufe, verstreuter Informationen oder unsicherer Sichtbarkeit erhält jeder Leistungserbringer eine digitale Präsenz, die genau dort ankommt, wo sie gebraucht wird. Freie Kapazitäten werden automatisch angezeigt, Anfragen treffen gezielt ein und Platzbelegungen gelingen ohne größere Umwege. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Arbeit mit den jungen Menschen.
Mehr Sichtbarkeit bei Jugendämtern
Schnellere und passgenauere Belegungen
Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse


Viele Leistungserbringer kämpfen damit, ihre freien Plätze zuverlässig sichtbar zu machen. Informationen versanden, Anfragen bleiben aus und Leerstände belasten das Budget langfristig. Der Freiplatznavigator schafft hier Abhilfe: Er erhöht die Sichtbarkeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass Kapazitäten schneller und passgenauer belegt werden.
Alle eingetragenen Plätze werden automatisch für teilnehmende Jugendämter sichtbar.
Durch die digitale Übersicht finden Jugendämter passende Angebote schneller, sodass Leerstände deutlich reduziert werden.
Regelmäßige Kontrollmails erinnern an Aktualisierungen. Ohne Rückmeldung werden Plätze automatisch deaktiviert.
Einheitliche Datenerfassung schafft eine klare Marktübersicht und ermöglicht Leistungserbringern eine realistische Einschätzung ihrer Position.

Leistungserbringer arbeiten täglich mit sensiblen personenbezogenen Daten. Der Freiplatznavigator stellt sicher, dass alle Informationen geschützt, korrekt verarbeitet und rechtskonform dokumentiert werden. So können sich Leistungserbringer auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren, während Datenschutzprozesse im Hintergrund verlässlich ablaufen.
Externer Datenschutzbeauftragter für Datenschutz und rechtliche Sicherheit
Verarbeitungsverzeichnisse, AV-Verträge, Löschkonzepte und technische Maßnahmen werden zentral verwaltet und aktuell gehalten.
Alle Nutzer*innen erhalten die gesetzlich erforderlichen Hinweise direkt über das System ohne zusätzlichen Aufwand für die Einrichtung.
Die Einhaltung aller Vorgaben wird fortlaufend geprüft und revisionssicher dokumentiert.
Die Registrierungsanfrage wird direkt online eingereicht.
Der Leistungserbringer prüft die Rahmenbedingungen und bereitet die Registrierung vor.
Der Zugangscode trifft per E-Mail ein und ermöglicht den ersten Login.
Im Anschluss an den Login werden die Rahmenbedingungen digital bestätigt.
Das Konto wird freigeschaltet und steht sofort zur Nutzung bereit.
Profildaten und Stamminformationen des Leistungserbringers werden vollständig angelegt.
Kapazitäten werden eingetragen und bei Bedarf jederzeit aktualisiert.
Der Navigator verknüpft eingetragene Plätze automatisch mit passenden Bedarfen der Jugendämter.
Bei passenden Anfragen erfolgt eine direkte Rückmeldung an das zuständige Jugendamt.
Statusänderungen, Erinnerungen und Aktualisierungen laufen automatisch über das System.
Der Freiplatznavigator bietet Leistungserbringern ein klares und übersichtliches Lizenzmodell. Dieses schafft maximale Sichtbarkeit, vollen Funktionsumfang und ermöglicht eine transparente Skalierung ohne versteckte Kosten oder Zusatzaufwand.
Bei erfolgreicher Vermittlung eines Platzes durch den Freiplatz-Navigator, entsteht eine Gebühr von 49,-€ für den Leistungserbringer.

Wenn Sie als Leistungserbringer Fragen zu unseren Lizenzmodellen haben oder Unterstützung bei der Auswahl benötigen, stehen wir Ihnen gern beratend zur Seite. Ob Jahreslizenz, zusätzliche Nutzer*innenlizenzen oder organisatorische Fragen zum Ablauf, wir begleiten Sie gerne bei jedem Schritt.
Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir melden uns zeitnah mit allen relevanten Informationen zurück.
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