Betreuungsperson begleitet Kinder beim gemeinsamen Spiel im Außenbereich einer Einrichtung.
Übersicht im Freiplatz-Navigator mit Einrichtungen und Anzeige freier Plätze.
Fachkraft zeigt einer Familie mit Kindern digitale Informationen zur passenden Hilfe.

Der digitale Weg zu passenden Hilfen: schnell, transparent und verlässlich.

Der Freiplatznavigator ist ein digitales Tool, das freie Plätze in sozialen Angeboten der Jugend- und Eingliederungshilfe schnell und transparent auffindbar macht und Suchende mit passenden Leistungserbringern verbindet. Er schafft Klarheit in einem System, das oft unübersichtlich wirkt und zeigt freie Plätze rechtzeitig und zielgenau an. So entstehen aus langen Wartezeiten schnelle Wege und aus komplizierten Prozessen eine digitale Plattform, die für alle Beteiligten Vorteile bietet.

Vorteile für Jugendämter

  • Schneller Marktüberblick
  • Reduzierter Aufwand durch automatisiertes Matching
  • Entlastung der Verwaltung und effizienterer Einsatz der Ressourcen der Fachkräfte

Logo Freiplatz-Navigator

Leistungen und Nutzen

  • Schneller Zugang zu passenden Hilfen ohne lange Wartezeiten
  • Klare Transparenz über Angebote, Kapazitäten und Prozesse
  • Mehr Sicherheit im Hilfeprozess durch passend ausgewählte Plätze.
  • Eine Lösung, die Orientierung schafft und den Weg zur richtigen Hilfe spürbar erleichtert.

Vorteile für Leistungs­erbringer

  • Erhebliche Steigerung der Sichtbarkeit
  • Niedriger Verwaltungsaufwand durch den Entfall von Aufnahmeanfragen

  • Stärkere Fokussierung der Ressourcen auf die Arbeit mit den jungen Menschen

Vorteile für Familien und Betroffene

Familien und junge Menschen erleben durch den Freiplatznavigator mehr Klarheit in einem unübersichtlichen System. Freie Plätze werden schneller gefunden, passende Hilfen früher eingeleitet und lange Wartezeiten deutlich reduziert. So entsteht ein Hilfeprozess, der mehr Stabilität schafft. Für Kinder, Jugendliche und Eltern bedeutet das: Unterstützung zur richtigen Zeit und ein Weg, der spürbar leichter wird.
Fachkraft prüft digitale Inhalte vor geschützter Oberfläche mit Sicherheitssymbol.

Datenschutz und Compliance – Sicher. Verlässlich. DSGVO-konform

Der Freiplatznavigator verarbeitet besonders sensible Daten. Deshalb setzen wir auf klare Prozesse, geprüfte Sicherheit und vollständige Transparenz. Alles, was für einen verantwortungsvollen Umgang mit Informationen nötig ist, wird konsequent umgesetzt und ist daher zuverlässig, nachvollziehbar und rechtssicher.

Datenschutz im Überblick:

Einhaltung der DSGVO

Automatisierte Bereitstellung aller Informations­­pflichten nach Art. 13/14 DSGVO für alle Nutzer*innen.

Externer Datenschutz­beauftragter

für Datenschutz und rechtliche Sicherheit.

Datenschutz­management-System

Verarbeitungsverzeichnisse, AV-Verträge, Löschkonzepte und technische Maßnahmen werden zentral gepflegt und aktuell gehalten.

Audits und Dokumentationen

Regelmäßige Prüfungen und Dokumentationen stellen sicher, dass die Vorgaben dauerhaft eingehalten und jederzeit nachweisbar sind.

Der Weg zur passenden Hilfe – schnell, klar und digital

Leistungserbringer

Registrierung

Leistungserbringer erledigen die Registrierung vollständig digital und ohne zusätzlichen Aufwand.

Leistungserbringer

Eingabe freier Plätze

Freie Kapazitäten werden eingetragen und automatisch sichtbar. Änderungen lassen sich jederzeit unkompliziert aktualisieren.

Freiplatz-Navigator

Matching:
Angebot und Bedarf sowie laufende Aktualisierung

Der Navigator gleicht Bedarf und verfügbare Plätze ab, prüft Aktualisierungen und versendet automatische Bestätigungs-Mails.

Jugendamt

Suche und Bedarfs­erstellung

Jugendämter erfassen den Hilfebedarf und erhalten sofort passende Vorschläge aus allen verfügbaren Angeboten.

Jugendamt

Registrierung

Jugendämter registrieren sich direkt über die Website und hinterlegen ihre Daten online.

Freie Plätze werden digital dargestellt, während Kinder und Fachkräfte gemeinsam in einer Einrichtung zusammensitzen.

Kontakt & Austausch – wir sind für Sie da

Wenn Sie Fragen zum Freiplatz-Navigator haben oder eine persönliche Einschätzung wünschen, unterstützen wir Sie gern. Egal ob Jugendamt, Leistungserbringer oder interessierte Organisation: Wir helfen weiter, erklären Funktionen, geben Einblicke in den Ablauf und finden gemeinsam heraus, wie der Navigator Sie entlasten kann. Schreiben Sie uns einfach. Wir melden uns schnell und zuverlässig zurück.